Privatlivspolitik

Dataansvarlig

Som ejendomsejer og udlejer behandler vi persondata og har derfor udarbejdet denne privatlivspolitik, som giver dig indsigt i, hvilke persondata vi behandler og hvordan disse behandles.

Som udlejer er vi dataansvarlig, men vil for største delen af tilfældene benyttes os af en administrator:

Mose EA ApS

CVR-nr.: 38188712

Erhvervsparken 7

9500 Hobro

Telefon: 32427070

Mail: kontakt@moseea.dk

Bybladet P/S har interne procedurer og politikker, der sikrer, at dine oplysninger er godt beskyttet. Der er således politikker for både den digitale og den fysiske sikkerhed.

Formålet med og retsgrundlaget for behandlingen af dine persondata

I Bybladet P/S behandler vi dine oplysninger til forskellige formål og med forskellige lovhjemler alt efter din tilknytning og brug af vores services.

Lejer

Som lejer i en af de ejendomme, som vi ejer behandler vi data om dig. Det er blandt andet persondata, som vi efter lovgivningen er forpligtiget til at behandle, og oplysninger som er nødvendige for at kunne efterleve den lejekontrakt, som vi har indgået.

De persondata vi behandler i den forbindelse omfatter;

• Almindelige persondata (artikel 6), såsom navn, din adresse, telefonnummer og din e-mailadresse.
• I nogen tilfælde, f.eks. ved tilmeldelse af forsyningsaftaler, behandler vi tillige CPR-nummer.

Vi indsamler og opbevarer dine data i forbindelse med bestemte formål eller andre lovlige forretningsmæssige formål.

Det sker til brug for:

Administration af dit lejemål, herunder

• Nødvendig kommunikation med dig, herunder digital kommunikation
• Opkrævning og regulering af leje, forbrugsudgifter og lignende
• særaftaler eller tilladelser om fx husdyrhold, vedligeholdelsespligt, forbedringer eller fremleje
• klager fra dig eller klager over dig modtaget fra andre

Administration af den ejendom du bor i, herunder

• Lejekontrakt, lejefastsættelse og lejevarslinger
• Forbrugsregnskaber
• Husordenssager
• Fraflytningssager
• Oplysninger om evt. moderniseringer og byggeregnskaber

Afhændelse af ejendom

Som led i vores forretning sker det ofte, at vi afhænder ejendomme i vores portefølje, og i disse tilfælde vil dine persondata blive gjort tilgængelig i et datarum til brug for due diligence. Her kan vi overføre dine personoplysninger til den part eller de parter, der er involveret i overførslen som led i denne transaktion, når det kan ske i henhold til lovgivningen (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f)

Endeligt kan GAS I Butik ApS behandle dine personoplysninger for at håndhæve eller forsvare vores eller tredjemands juridiske rettigheder eller legitime interesser, i tilfælde hvor dette er nødvendigt, sagligt og proportionelt (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra c).

Fastlæggelse af retskrav

Fastlæggelse af retskrav eller til imødegåelse af et retskrav, fx hvis der er tvist om lejens størrelse, vedligeholdelsesforpligtelse, manglende betaling af leje eller manglende overholdelse af god skik og orden

Opfyldelse af lovkrav

Opfyldelse af lovkrav, fx opbevaring af bogføringsmateriale

Potentiel lejer

Som potentiel lejer kan du benytte dig af vores interesselister i de ønskede områder, hvor vores virksomhed har udlejningsejendomme.

Her behandler vi oplysningerne om dig for at kunne tilbyde dig et relevant lejemål.

De persondata vi behandler i den forbindelse omfatter;

• Almindelige persondata, såsom navn, telefonnummer, din e-mailadresse og produktinteresser

Oplysningerne indsamles og opbevares alene for at imødekomme dit ønske om at blive orienteret om eventuelle ledige lejemål samt nyt fra eventuelle projekter

Behandlingen sker alene i så længe du ønsker det, og du kan til enhver tid afmelde dig vores service.

Tilmelder du dig vores interesselister, anvender vi de føromtalte data samt dine boligønsker i henhold til databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a.

Hjemmeside

Som bruger af vores hjemmeside skal du vide, at hjemmesiden indeholder funktioner, der kræver, at du afgiver persondata. Det drejer sig blandt andet om vores kontaktformular, hvor afgivelse af persondata er nødvendig for, at funktionen kan bruges.

Vi bruger ligeledes cookies på vores hjemmeside. Du kan læse mere om dette i vores cookie-politik. Vores grundlag for behandlingen er vores legitime interesser (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra f) eller dit samtykke (databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a og cookiebekendtgørelsen § 3).

Opbevaring af dine persondata

Vi opbevarer kun dine persondata den tid, det er nødvendigt for de angivne formål. Herefter sletter vi dine persondata. Vi er dog i visse relationer forpligtet til at opbevare oplysningerne i længere tid, hvilket vil fremgå af lovgivningen, eksempelvis bogføringsloven.